سامانه مدیریت مجتمع تجاری 36500
معرفی سامانه مدیریت مجتمع تجاری 36500
سامانه مدیریت مجتمع تجاری ۳۶۵۰۰، یک نرمافزار کاملاً بومی با هدف بهبود مدیریت بهینه مجتمعهای تجاری، مراکز خرید، پاساژها و بازارهای بزرگ توسط شرکت زیگورات پرداز سیستم قشم طراحی شده است. این سامانه با سازماندهی دقیق اطلاعات، فرآیندهای مدیریت مجتمع را بهبود بخشیده و تسهیلاتی را برای بهرهوری و کارآیی بهتر ارائه میدهد.
با توجه به بررسیهای انجام شده توسط تیمهای تجزیه و تحلیل و عارضهسنجی در طول دو سال و به مدت بیش از 14,000 نفر ساعت کار مطالعاتی صورت گرفته است، مشکلات مدیریت مجتمعهای تجاری، مراکز خرید، بازارها و پاساژها به شرح زیر شناسایی و نیاز سنجی نمودیم:
1. عدم اطلاع سریع مدیر از وضعیت واحدهای مجتمع:
– نقص در سیستم اطلاعرسانی به مدیران درباره وضعیت واحدهای مختلف مجتمع.
2. وابستگی مدیر به واحد مالی و حسابداری:
– نیاز به کاهش وابستگی به واحد مالی و ایجاد روشهای مستقل برای مدیریت.
3. فراموشی پیگیری مطالبات شارژ:
– نیاز به ایجاد سیستمی جهت پیگیری دقیق و بهروز مطالبات شارژ.
4. دشواری در محاسبه بروز بدهی شارژ معوقه و جاری:
– نیاز به تسهیل فرآیند محاسبه بدهیهای معوقه و جاری شارژ.
5. بروز خطاهای انسانی در ورود اطلاعات:
– استفاده از سیستمهای هوشمند برای کاهش خطاهای انسانی در ورود اطلاعات.
6. عدم دسترسی سریع به پرونده واحدها (مالک، مستاجر، تاسیسات):
– توسعه سیستم مدیریت پرونده با دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مرتبط.
7. عدم امکان دسترسی سریع به اطلاعات واحدها جهت قطع خدمات:
– راهاندازی سامانه اطلاعاتی فوری برای اطلاعرسانی به مدیران در مورد قطع خدمات.
8. در دسترس نبودن آمار بهروز:
– ایجاد سیستم گزارشگیری خودکار و بهروزرسانی سریع آمار.
9. نقص اطلاعات تماس مالکان و مستاجران در پروندهها:
– تکمیل و بهروزرسانی اطلاعات تماس در پروندهها.
10. اختلاف حساب مجتمع با مالک و مستاجر:
– ایجاد سیستم رفع اختلافات حسابی و مالی.
11. کند بودن سرعت انجام عملیات به دلیل تعداد کارکنان و بخشها:
– بهینهسازی فرآیندها و افزایش بهرهوری.
12. تاخیر در نحوه محاسبه تسویه حساب به دلیل پراکندگی تاسیسات:
– استفاده از سیستم مرکزی جهت تسهیل فرآیند تسویه حساب.
13. بروز مشکلات در هنگام تسویه حساب، بهویژه زمان انتقال وسایل:
– ایجاد روشهای مدیریت تسویه حساب کارآمد و بدون مشکل.
14. عدم اطلاع سریع از هزینههای تامین و نگهداری وسایل:
– راهاندازی سیستم اطلاعرسانی سریع در مورد هزینههای تامین و نگهداری.
15. فقدان سیستم اداری یکپارچه برای انجام مکاتبات:
– پیادهسازی سیستم مدیریت یکپارچه جهت بهبود مکاتبات و ارتباطات.
جهت کسب اطلاعات بیشتر به سایت مدیریت مجتمع تجاری 36500 مراجعه فرمایید